แม้ว่าคุณจะคุ้นเคยกับ Microsoft PowerPoint คุณอาจประหลาดใจกับจำนวนและแป้นพิมพ์ลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณและทำให้สิ่งต่าง ๆ สะดวกยิ่งขึ้น.
ตอนนี้ไม่มีใครคาดหวังให้คุณจดจำคอมโบคีย์บอร์ดเหล่านี้ทั้งหมดได้หรือไม่? ไม่แน่นอน! ความต้องการของทุกคนแตกต่างกันดังนั้นบางอย่างจะมีประโยชน์กับคุณมากกว่าคนอื่น และแม้ว่าคุณจะได้ลูกเล่นใหม่ ๆ มาบ้างมันก็คุ้มค่า เราได้พยายามทำให้รายการสะอาดและเรียบง่ายดังนั้นดำเนินการต่อและพิมพ์รายการที่ช่วยได้!
นอกจากนี้แม้ว่ารายการทางลัดของเราที่นี่จะค่อนข้างยาว แต่ก็ไม่ได้หมายความว่ารายการคำสั่งผสมแป้นพิมพ์ทั้งหมดที่มีใน PowerPoint เราพยายามที่จะเก็บไว้ในทางลัดที่มีประโยชน์มากกว่า และคุณยินดีที่ทราบว่าทางลัดเหล่านี้เกือบทั้งหมดใช้เวลานานดังนั้นจึงควรมีประโยชน์ไม่ว่า PowerPoint รุ่นใดที่คุณใช้.
บันทึก: เรานำเสนอคอมโบคีย์บอร์ดโดยใช้หลักการต่อไปนี้ เครื่องหมายบวกหมายความว่าคุณควรกดปุ่มเหล่านั้นด้วยกัน เครื่องหมายจุลภาคหมายความว่าคุณควรกดปุ่มตามลำดับ ตัวอย่างเช่น“ Ctrl + N” หมายถึงการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่กดปุ่ม N จากนั้นปล่อยปุ่มทั้งสอง ในทางกลับกัน“ Alt + N, P” หมายความว่าคุณควรกดปุ่ม Alt ค้างไว้กดปุ่ม N ปล่อยปุ่ม N กดปุ่ม P แล้วปล่อยปุ่มทั้งหมด.
ทางลัดโปรแกรมทั่วไป
อันดับแรกให้ตรวจทานแป้นพิมพ์ลัดทั่วไปเพื่อเปิดปิดและสลับระหว่างการนำเสนอรวมถึงการนำทาง Ribbon.
- Ctrl + N: สร้างงานนำเสนอใหม่
- Ctrl + O: เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่
- Ctrl + S: บันทึกงานนำเสนอ
- F12 หรือ Alt + F2: เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
- Ctrl + W หรือ Ctrl + F4: ปิดงานนำเสนอ
- Ctrl + Q: บันทึกและปิดงานนำเสนอ
- Ctrl + Z: เลิกทำการกระทำ
- Ctrl + Y: ทำซ้ำการกระทำ
- Ctrl + F2: ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
- F1: เปิดบานหน้าต่างวิธีใช้
- Alt + Q: ไปที่กล่อง“ บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร”
- F7: ตรวจสอบการสะกดคำ
- Alt หรือ F10: เปิดหรือปิดเคล็ดลับที่สำคัญ
- Ctrl + F1: แสดงหรือซ่อนริบบิ้น
- Ctrl + F: ค้นหาในงานนำเสนอหรือใช้ค้นหาและแทนที่
- Alt + F: เปิดเมนูแท็บไฟล์
- Alt + H: ไปที่แท็บหน้าแรก
- Alt + N: เปิดแท็บแทรก
- Alt + G: เปิดแท็บออกแบบ
- Alt + K: ไปที่แท็บการเปลี่ยน
- Alt + A: ไปที่แท็บภาพเคลื่อนไหว
- Alt + S: ไปที่แท็บการนำเสนอภาพนิ่ง
- Alt + R: ไปที่แท็บรีวิว
- Alt + W: ไปที่แท็บมุมมอง
- Alt + X: ไปที่แท็บ Add-in
- Alt + Y: ไปที่แท็บช่วยเหลือ
- Ctrl + Tab: สลับระหว่างการนำเสนอที่เปิดอยู่
การเลือกและการนำทางข้อความวัตถุและสไลด์
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนำทางไปทั่วการนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย ลองใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อหาวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเลือกข้อความภายในกล่องข้อความวัตถุบนสไลด์หรือสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ.
- Ctrl + A: เลือกข้อความทั้งหมดในกล่องข้อความวัตถุทั้งหมดบนสไลด์หรือสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ (สำหรับส่วนหลังให้คลิกที่ภาพขนาดย่อของสไลด์ก่อน)
- แท็บ: เลือกหรือเลื่อนไปยังวัตถุถัดไปบนสไลด์
- Shift + Tab: เลือกหรือย้ายไปยังวัตถุก่อนหน้าบนสไลด์
- บ้าน: ไปที่สไลด์แรกหรือจากภายในกล่องข้อความไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด
- End: ไปที่สไลด์สุดท้ายหรือจากภายในกล่องข้อความไปที่ท้ายบรรทัด
- PgDn: ไปที่สไลด์ถัดไป
- PgUp: ไปที่สไลด์ก่อนหน้า
- Ctrl + ลูกศรขึ้น / ลง: เลื่อนสไลด์ขึ้นหรือลงในงานนำเสนอของคุณ (คลิกที่ภาพขนาดย่อของสไลด์ก่อน)
- Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น / ลง: ย้ายสไลด์ไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของงานนำเสนอของคุณ (คลิกที่ภาพขนาดย่อของสไลด์ก่อน)
การจัดรูปแบบและการแก้ไข
แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว!
- Ctrl + X: ตัดข้อความที่เลือกวัตถุที่เลือกหรือสไลด์ที่เลือก
- Ctrl + C หรือ Ctrl + แทรก: คัดลอกข้อความที่เลือกวัตถุที่เลือกหรือสไลด์ที่เลือก
- Ctrl + V หรือ Shift + Insert: วางข้อความที่เลือกวัตถุที่เลือกหรือสไลด์ที่เลือก
- Ctrl + Alt + V: เปิดการวางแบบพิเศษกล่องโต้ตอบ
- ลบ: ลบข้อความที่เลือกวัตถุที่เลือกหรือสไลด์ที่เลือก
- Ctrl + B: เพิ่มหรือลบตัวหนาสำหรับข้อความที่เลือก
- Ctrl + I: เพิ่มหรือลบตัวเอียงไปยังข้อความที่เลือก
- Ctrl + U: เพิ่มหรือลบขีดเส้นใต้ให้กับข้อความที่เลือก
- Ctrl + E: จัดกึ่งกลางย่อหน้า
- Ctrl + J: จัดเรียงย่อหน้า
- Ctrl + L: จัดเรียงย่อหน้าซ้าย
- Ctrl + R: จัดย่อหน้าให้ชิดขวา
- Ctrl + T: เปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษรเมื่อเลือกข้อความหรือวัตถุ
- Alt + W, Q: เปิดกล่องโต้ตอบซูมเพื่อเปลี่ยนการซูมสำหรับภาพนิ่ง
- Alt + N, P: แทรกรูปภาพ
- Alt + H, S, H: แทรกรูปร่าง
- Alt + H, L: เลือกเค้าโครงสไลด์
- Ctrl + K: แทรกไฮเปอร์ลิงก์
- Ctrl + M: แทรกสไลด์ใหม่
- Ctrl + D: ทำซ้ำวัตถุหรือสไลด์ที่เลือก (สำหรับอันหลังให้คลิกที่ภาพขนาดย่อของสไลด์ก่อน)
ทางลัดสไลด์โชว์ที่เป็นประโยชน์
เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มงานนำเสนอคอมโบแป้นพิมพ์ต่อไปนี้ควรมีประโยชน์.
- F5: เริ่มงานนำเสนอตั้งแต่ต้น
- Shift + F5: เริ่มงานนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน (อันนี้ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการทดสอบว่าสไลด์ที่ทำงานอยู่ในปัจจุบันจะมีลักษณะอย่างไรในการนำเสนอของคุณ)
- Ctrl + P: เพิ่มความคิดเห็นด้วยเครื่องมือปากกาในระหว่างการนำเสนอภาพนิ่ง
- ไม่มีหรือเลื่อนหน้าลง: เลื่อนไปยังสไลด์ถัดไประหว่างสไลด์โชว์
- P หรือ Page Up: กลับไปยังสไลด์ก่อนหน้าระหว่างการแสดงสไลด์
- B: เปลี่ยนหน้าจอเป็นสีดำระหว่างแสดงภาพสไลด์; กด B อีกครั้งเพื่อกลับไปที่สไลด์โชว์
- Esc: จบสไลด์โชว์
ยิ่งคุณใช้แป้นพิมพ์ลัดมากเท่าไหร่ก็ยิ่งจดจำได้ง่ายเท่านั้น และไม่มีใครคาดหวังให้คุณจดจำพวกเขาทั้งหมด หวังว่าคุณจะได้พบกับสิ่งใหม่ ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ชีวิตของคุณใน Excel ดีขึ้นเล็กน้อย.
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดหรือไม่ คุณสามารถเข้าถึงวิธีใช้ได้ทุกเวลาโดยกด F1 นี่เป็นการเปิดบานหน้าต่างวิธีใช้และช่วยให้คุณค้นหาความช่วยเหลือในหัวข้อใดก็ได้ ค้นหา "แป้นพิมพ์ลัด" เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม.