ขั้นตอนแรกในกระบวนการวางแผนกลยุทธ์คือการสร้างเป้าหมายที่ชัดเจนและชัดเจนซึ่งกำหนดวิสัยทัศน์ของคุณเพื่อให้คุณทราบว่าคุณต้องการไปที่ไหน จากนั้นคุณกำหนดวัตถุประสงค์ - ขั้นตอนสำหรับการไปที่นั่น การระบุเป้าหมายที่ชัดเจนและวัตถุประสงค์เฉพาะนั้นเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกลยุทธ์ที่ดีและจะเป็นแนวทางในการดำเนินการที่เหลือของคุณ
ดูการนำเสนอสั้น ๆ เกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ:
เป้าหมาย
เพื่อช่วยให้เป้าหมายของคุณชัดเจนขึ้นให้คิดภาพรวม อธิบายว่าโลกจะเป็นอย่างไรเมื่อคุณไปถึง อะไรจะแตกต่างกัน? เป้าหมายการอนุรักษ์จำนวนมากของเราอยู่ในระยะยาวและอาจใช้เวลา 5, 10, 20 ปีขึ้นไป สำหรับกลยุทธ์การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและเกี่ยวข้องคิดระยะสั้น - มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่สามารถทำได้ในปี 3-5 และวัตถุประสงค์ที่สามารถทำได้ในเดือน 12-18 ถัดไป
เป้าหมายของคุณควรชัดเจน ควรระบุสิ่งที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นอย่างแน่นอนที่ไหนและเมื่อใดและกับใคร เป้าหมายที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยให้ทิศทางที่ชัดเจนในกระบวนการวางแผนและทำให้เป้าหมายของโครงการของคุณแคบลงในรูปแบบที่วัดได้เช่นตามภูมิศาสตร์ผู้ชมและระยะเวลา กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ SMART: ขอบเขตที่เฉพาะเจาะจงวัดผลได้จริงและกำหนดเวลา มีความเป็นไปได้ที่จะพยายามเขียนเป้าหมาย SMART
ตัวอย่าง: หยุดการแพร่กระจายของสายพันธุ์ที่รุกรานทางทะเลเป็น Hawai'i
นั่นเป็นเป้าหมายที่ดี แต่อาจเป็น "สมาร์ทโฟน"
ตัวอย่างที่ชาญฉลาด: ลดอุบัติการณ์ของสายพันธุ์ที่รุกรานทางทะเลให้กับน่านน้ำใกล้ชายฝั่งของ Hawai'i โดย 80% โดย 2030 ตัวอย่างของเป้าหมายที่ไม่ใช่สมาร์ท:
- หยุดภาวะโลกร้อน
- หยุดการจับปลาที่ผิดกฎหมาย
- รับสภานิติบัญญัติเพื่อให้เงินทุนมากขึ้น "โปรแกรมสีเขียว"
เคล็ดลับการสื่อสาร
เตือนตัวเอง (และทีมของคุณ) เป็นประจำเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณสามารถช่วยจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมประจำวันของคุณเพื่อให้แน่ใจว่างานที่คุณทำอยู่ช่วยให้คุณเข้าใกล้มันมากขึ้น
วัตถุประสงค์
เมื่อคุณได้ระบุเป้าหมายของคุณแล้วขั้นตอนต่อไปของคุณคือการแบ่งออกเป็นวัตถุประสงค์ "กัดขนาด" ขั้นตอนสำหรับการบรรลุเป้าหมายของคุณ วัตถุประสงค์ควรเป็นสมาร์ทและสามารถสร้างได้ตามผู้ชมที่คุณพยายามเข้าถึงการกระทำที่คุณกำลังพยายามทำให้เกิดขึ้นหรือขั้นตอนในกระบวนการวางแผนของคุณ
ตัวอย่าง: ถ้าเป้าหมายของคุณคือ “ ลดอุบัติการณ์ของสายพันธุ์ที่รุกรานทางทะเลไปสู่น่านน้ำใกล้ชายฝั่งของฮาวายโดย 80% โดย 2030” วัตถุประสงค์ของตัวอย่างคือ: รับสภานิติบัญญัติแห่งชาติเพื่อผ่านนโยบายการขยายพันธุ์โดย 2020 เพื่อสร้างเงินทุนเพิ่มเติมสำหรับการควบคุมชายแดนชนิดพันธุ์รุกราน
การสร้างความตระหนักรู้สาธารณะไม่ใช่เป้าหมายของ SMART ประชาชนมีผู้ชมจำนวนมากเกินไปและการรับรู้มักจะเป็นเพียงก้าวเดียวสู่พฤติกรรมที่จะส่งผลกระทบต่อเป้าหมาย เพื่อให้เจาะจงยิ่งขึ้นถามว่าทำไมฉันถึงต้องการเพิ่มการรับรู้? ฉันต้องการเปลี่ยนพฤติกรรมอย่างไรกับผู้ชมกลุ่มใด ฉันจำเป็นต้องลงชื่อใครในนโยบายหรือการเรียกเก็บเงินเป็นกฎหมาย? หากคุณพบว่าตัวเองพูดว่าเป้าหมายของคุณคือเพื่อสร้างการรับรู้เราขอแนะนำให้คุณขุดลึกลงไปเพื่อรับการกระทำที่แท้จริงที่คุณต้องการบรรลุ อะไรคือเหตุผลพื้นฐานที่จำเป็นต้องมีการรับรู้มากขึ้น?
ตัวอย่าง: หากเป้าหมายของคุณคือการปรับปรุงสุขภาพของปะการังในพื้นที่ที่มีน้ำไหลบ่ามากเป้าหมายของร่างแรกอาจเป็น 'สร้างความตระหนักรู้ของเกษตรกรบนภูเขาใกล้แนวปะการังเกี่ยวกับความสำคัญของปะการัง แต่การลดปริมาณน้ำท่าจะส่งผลดีต่อแนวปะการังดังนั้นเป้าหมายที่ดีกว่าคือ 'ภายในปี 2020 โน้มน้าวให้เกษตรกร 40 รายบนภูเขาหยุดการปฏิบัติในการแผ้วถางที่ดินที่ก่อให้เกิดการไหลบ่าแทนที่จะล้างและปลูกทดแทนในแต่ละครั้ง' หรือ 'ภายในปี 2018 ลงทะเบียนเกษตรกรบนภูเขา 30 คนเพื่อเข้าร่วมโครงการสร้างแรงจูงใจเพื่อให้พวกเขามุ่งมั่นที่จะหลีกเลี่ยงแนวปฏิบัติในการจัดสวนที่ก่อให้เกิดการไหลบ่า'
ทดสอบความเข้าใจของคุณ
ทดสอบความเข้าใจของข้อมูลในส่วนนี้โดยทำแบบทดสอบ
เปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ทำแบบทดสอบ
ถึงตาคุณ (แนะนำให้ใช้ 30 นาที)
ใช้ เปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่แผ่นงานเป้าหมายและวัตถุประสงค์เปิดไฟล์ PDF เพื่อเขียนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ
เป้าหมาย
คำถามที่แนะนำสำหรับการเขียนเป้าหมายของคุณ:
- ปัญหาหรือปัญหาที่คุณพยายามแก้ไขคืออะไร อะไรคือผลลัพธ์ที่พบบ่อยที่สุดหรือร้ายแรงของปัญหา
- อะไรคือการเปลี่ยนแปลงที่คุณพยายามจะบรรลุในระยะยาวและระยะสั้น?
- อะไรจะแตกต่างกันไปในสถานที่ของคุณ (ชุมชนองค์กร ฯลฯ ) หลังจากที่คุณบรรลุเป้าหมายแล้ว
- เป้าหมายของคุณคือสมาร์ทหรือไม่? (SMART = เฉพาะเจาะจง วัดได้ บรรลุได้ (ทำได้) จริงในแง่ของทรัพยากร/ความสามารถขององค์กร และกรอบเวลา)
วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์คือขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ วัตถุประสงค์ควรเสริมซึ่งกันและกัน แต่อาจไม่ต้องเกิดขึ้นตามลำดับ
เมื่อคุณมีรายการของวัตถุประสงค์คุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญ คิดอย่างมีวิจารณญาณเกี่ยวกับสิ่งที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและใช้วัตถุประสงค์นั้นเพื่อทำงานผ่านกระบวนการวางแผนที่เหลือ เพื่อให้มีประสิทธิภาพแผนการสื่อสารเชิงกลยุทธ์ควรมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหนึ่งครั้งเนื่องจากแต่ละวัตถุประสงค์สามารถมีกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันซึ่งอาจต้องใช้ข้อความและยุทธวิธีที่แตกต่างกัน นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถผูกข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นแผนแม่บทเดียว นั่นหมายถึงความต้องการของคุณในการดำเนินกระบวนการวางแผนการสื่อสารเชิงกลยุทธ์สำหรับแต่ละวัตถุประสงค์