ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ใน Google Drive ให้กับใครก็ได้ที่มีบัญชี Google นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าจะให้คนที่แชร์ไฟล์ด้วยกันนั้นสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรืออนุญาตให้ดูไฟล์ได้อย่างเดียว โดยมีขั้นตอนดังนี้
เปิดเบราว์เซอร์ แล้วไปที่ //drive.google.com/
กรอกบัญชี Google จากนั้นคลิกที่ Next
กรอกรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ Next
วิธีแชร์ไฟล์ใน Google Drive นั้นทำได้ 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะบัญชีผู้ใช้ที่ระบุไว้
คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
คลิกที่ Share
กรอกบัญชีอีเมลที่ต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงไป
คลิกที่ Editor เพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของผู้ใช้ดังกล่าว
- Viewer – ผู้ใช้สามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวได้อย่างเดียว
- Commenter – ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวได้อย่างเดียว
- Editor – ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวได้
นอกจากนี้ถ้าต้องการให้มีการแจ้งเตือนแก่ผู้ที่ได้รับการแชร์ไฟล์ด้วย ให้ติ๊กถูกที่ Notify people จากนั้นคลิกที่ Send
เมื่อเสร็จขั้นตอนแล้ว หากติ๊กถูกที่ Notify people ไว้ ผู้ที่ได้รับการแชร์ไฟล์จะได้รับอีเมลแจ้งว่าสามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ได้เลยผ่านเมนูแชร์กับฉัน (Shared with me) ใน Google Drive
วิธีที่ 2 แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านลิงก์
***หมายเหตุ : ไม่แนะนำให้ใช้วิธีนี้ เพราะใครก็ตามที่มีลิงก์ บังเอิญได้ลิงก์หรือว่าบังเอิญเป็นแฮกเกอร์แล้วสแกนเจอลิงก์ดังกล่าวเข้า จะสามารถเข้าถึงข้อมูลเราได้
คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
คลิกที่ Get link
ระบบจะแสดงลิงก์ที่ใช้ในการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าว ให้คลิกที่ Viewer เพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้กับคนที่มีลิงก์นี้
- Viewer – คนที่มีลิงก์นี้สามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวได้อย่างเดียว
- Commenter – คนที่มีลิงก์นี้สามารถแสดงความคิดเห็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวได้อย่างเดียว
- Editor – คนที่มีลิงก์นี้สามารถแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวได้
คลิกที่ Copy link จากนั้นคลิกที่ Done (นำลิงค์ที่คัดลอกไว้ส่งให้กับบุคคลที่ต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าว)
วิธียกเลิกแอปที่เชื่อมต่อ Google Drive ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง Google Drive ของแอปต่างๆที่เคยเปิดไฟล์บน Google Drive เพื่อความปลอดภัย เพราะ คุณอาจทราบดีว่าบริการ Googel Drive นี้มีรวมผสานกับแอปบน Cloud หลายร้อยแอป ทั้งบนของ Google เอง และแอป Third Party เพื่อแก้ไขรูปภาพและวิดีโอ ส่งแฟกซ์และเซ็นเอกสาร สร้างไดอะแกรม และอื่นๆ อีกมากมายบน Google Drive เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจเชื่อมต่อแอปจำนวนมากบน Google Drive ซึ่งจะมีความเสี่ยงเรื่องความปลอดภัย ดังนั้นการยกเลิกแอปที่เชื่อมต่อ Google Drive จึงเป็นทางที่ปลอดภัยที่สุดเพื่อป้องกันการถูกแก้ไขโดยแอป Third Party ที่คุณเคยใช้
วิธียกเลิกแอปที่เชื่อมต่อ Google Drive ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง Google Drive ของแอปต่างๆ
หลังจากเข้าเว็บไซต์ drive.google.com แล้ว ให้เข้าไปที่ไอคอนตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่า
เลือกเมนูข้างซ้ายที่ จัดการแอป
จะพบรายชื่อแอปที่เคยเข้าถึง Google Drive บางรายการเป็นสีเทา ซึ่งใช้ไม่ได้แล้วก็คลิกที่ ตัวเลือก แล้วเลือก ลบข้อมูลที่ซ่อนไว้ของแอป ได้ทันที
หรือบางรายการที่ยังเปิดใช้อยู่ แต่เราเองไม่ใช้แล้วก็คลิกที่ ตัวเลือก แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อจากไดรฟ์ หลังชื่อแอปที่ไม่ได้ใช้
เลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อ
แค่นี้ก็เป็นการยกเลิกสิทธิ์แอป Third Party ในการเข้าถึง Google Drive แล้ว เพื่อป้องกันแอป Third Party แอบแก้ไข ดู เข้าถึงไฟล์สำคัญบน Google Drive โดยที่เราไม่รู้ตัว
อ้างอิง Techviral cover iT24Hrs
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
วิธีการยกเลิกแอปที่เชื่อมต่อ Google Drive ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง Google Drive ของแอปต่างๆ เพื่อความปลอดภัย!