ซึ่งใช้ในการสมัครงาน วัตถุประสงค์ของ RESUME ที่สำคัญ คือ การแนะนำตัวกับผู้ว่าจ้างดังนั้น RESUME จึงเป็นเอกสารสำคัญใน การนำเสนอตัวเองเพื่อการสมัครตำแหน่งงานที่ต้องการ
องค์ประกอบของ RESUME อาจแบ่งได้เป็น 7 ส่วน ดังนี้
- ประวัติส่วนตัว (Personal Information)
- ข้อมูลส่วนตัว ยศ/ตำแหน่ง ชื่อ-นามสกุล
- น้ำหนัก ส่วนสูง (จะมีหรือไม่มีก็ได้ แต่บางตำแหน่งต้องใช้)
- ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ e-mail address
- รูปถ่ายสุภาพ (ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องแบบ แต่ต้องแต่งกายและมีท่าทางสุภาพ)
- ประวัติการศึกษา (Education) (เรียงลำดับจากสูงสุด)
- ปริญญาเอก
- ปริญญาโท
- ปริญญาตรี (ถ้ามีเกียรตินิยม ใส่ด้วย)
- ประกาศนียบัตรทีผ่านหลักสูตรอบรม
- ทุนการศึกษา ที่ได้รับ หรือทุนวิจัยในระดับอุดมศึกษา
- ระดับมัธยมศึกษา
- ระดับประถมศึกษา
- จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective) กล่าวถึงความน่าสนใจของงานตำแหน่งงาน หรือเป้าหมายในการทำงานของผู้สมัคร ส่วนนี้อาจมีผลต่อการพิจารณาเงินเดือนและตำแหน่งงาน
- ประสบการณ์การทำงาน (Work Experience)
- ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยร่วมงาน
- ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยฝึกงาน
- ช่วงเวลา รายละเอียดงานที่เคยทำ
- ช่วงเวลา กิจกรรมสำคัญต่าง ๆ ที่เคยทำตอนเรียน เช่น งานอาสา งานออกค่าย โครงการประกวดไอเดียต่าง ๆ เป็นต้น
- การใช้ภาษา (ควรบอกระดับว่า ดี ปานกลาง หรือพอใช้ได้)
- การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ
- การขับรถ
- ทักษะอื่น ๆ เช่น ดนตรี กีฬา งานอดิเรก เป็นต้น
- การประกวดแบบ
- การร่วมโครงการต่าง ๆ
โดยต้องระบุ ชื่อ-นามสกุล และช่องทางการติดต่อต่าง ๆ
ส่วนใหญ่นักศึกษาจบใหม่ จะอ้างอิงถึงอาจารย์ หรือผู้ที่เคยทำงานแล้วสามารถอ้างอิงถึงผู้บังคับบัญชาในอดีตได้ แต่ไม่ควรอ้างอิงถึงบุคคลในครอบครัว
TRICK
RESUME ที่ดี ควรกระชับและจบใน 1 หน้า หรือถ้ายาวมากก็ไม่ควรเกิน 2 หน้า
ไม่จำเป็นต้องมีองค์ประกอบทั้งหมด 7 ส่วน ตัดออกได้
RESUME คือ เครื่องมือในนำเสนอตัวเอง
ดังนั้นจึงควรใส่ใจ และสร้างความน่าประทับใจใน RESUME
ขอบคุณข้อมูลจาก //www.aecjoblisting.com/
เรียบเรียงโดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ รุ่งรัตน์ เต็งเก้าประเสริฐ
- รายละเอียดใน Resume ควรจะมีความยาวไม่เกิน 1-2 หน้ากระดาษ และเขียนในรูปแบบของการลิสต์ลงมาเป็นข้อ ๆ เพื่อให้ HR เข้าใจและอ่านง่าย
- ภาษาที่ใช้เขียนบน Resume จะต้องเป็นภาษาที่สุภาพ เป็นทางการ และต้องทำให้เหมาะสม เพื่อแสดงถึงความเป็นมืออาชีพของเรา
- บุคคลอ้างอิงควรจะเป็นหัวหน้าจากที่ทำงานเดิม หรือถ้าเป็นนักศึกษาจบใหม่ที่ไม่เคยทำงาน อาจขอให้คนที่เคยดูแลตอนฝึกงาน หรืออาจารย์มาเป็นบุคคลอ้างอิงให้
- กรณีที่ต้องระบุเงินเดือน ควรเขียนเงินเดือนในลักษณะที่ยืดหยุ่นได้ เช่น xx,000 – xx,000 บาท
- รูปถ่ายที่แนบไปกับ Resume ควรจะเป็นรูปถ่ายที่เห็นใบหน้าชัดเจน แต่งกายสุภาพ และพื้นหลังสีพื้น
มีหลายบริการให้เราได้ใช้เพื่อออกแบบ Resume เป็น Template บ้าง หรือช่องว่างให้กรอกเลยก็มี มันก็จริงที่การใช้สีสันหรือดีไซน์สวยงามเป็นการทำให้ HR สนใจเรซูเม่เรา แต่สุดท้ายการจะเรียกคนมาสัมภาษณ์สักคนหนึ่ง ก็คงต้องวัดกันที่เนื้อหา และประสบการณ์ที่มีอยู่ดี
เมื่อรู้ดีว่า Resume จะเป็นสิ่งที่ทำให้ฝ่ายบุคคลตัดสินใจว่าจะเรียกมาสัมภาษณ์งานหรือไม่ เพื่อเป็นการช่วยนักศึกษาที่เพิ่งเรียนจบได้เข้าใจถึงสิ่งที่ควรทำในการเขียน Resume มากขึ้น JobThai เลยเอาเทคนิคดี ๆ มาฝากกัน
เขียน: กระชับ ตรงประเด็น เข้าใจง่าย
สิ่งสำคัญในการเขียน Resume เม่คือเนื้อหาต้องไม่ยาวจนเกินไป กระชับ และเข้าใจง่าย ตัวอย่างเช่นการลิสต์เป็นข้อ ๆ ในแต่ละเนื้อหาสำคัญ แทนการเขียนพรรณนายืดยาวจนเกือบเป็นบทความ จะทำให้ HR ตัดทิ้งได้ง่าย ๆ เพราะในแต่ละวันจะมี Resume ส่งเข้ามาที่บริษัทเป็นจำนวนมาก ทำให้ไม่สามารถอ่าน Resume ของแต่ละคนได้อย่างละเอียด แต่จะใช้วิธีอ่านผ่าน ๆ และมองหาคีย์เวิร์ดที่สำคัญเท่านั้น และมีความยาวไม่เกิน 1-2 หน้ากระดาษ
สมัครงานผ่านวิธี Easy Form ใน JobThai Mobile Application สรุปประวัติให้ กระชับ ตรงประเด็น เข้าใจง่าย สมัครงานได้เลยโดยไม่ต้องสมัครสมาชิกกับ JobThai
ใช้ภาษา: สุภาพ เรียบร้อย และเป็นทางการ
ภาษาวัยรุ่น ภาษาพูด ภาษา Chat กับเพื่อนทั้งหลาย เก็บไว้ค่อยใช้งานอื่น ภาษาที่ใช้เขียนบน Resume จะต้องเป็นภาษาที่สุภาพ เป็นทางการ และต้องทำให้เหมาะสมกับวัฒนธรรมของแต่ละบริษัทนั้น ๆ และอย่าใช้ตัวอักษรย่อต่าง ๆ มาเขียนลงในเรซูเม่เด็ดขาด เพราะไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจคำย่อเหล่านั้นและจะทำให้เราดูไม่เป็นมืออาชีพด้วย
เลือกบุคคลอ้างอิง: ให้เหมาะสม
ควรจะขอให้หัวหน้าที่บริษัทเก่า หรือสำหรับนักศึกษาจบใหม่ที่เคยผ่านการฝึกงาน ก็ให้ขออนุญาตหัวหน้างานที่เคยไปฝึกงาน หรืออาจารย์ที่ปรึกษามาเป็นบุคคลอ้างอิงให้ และต้องแน่ใจว่าบุคคลที่เราจะนำมาอ้างอิงนั้นรู้จักเราเป็นอย่างดี และพูดถึงเราในเชิงบวกได้ การเลือกบุคคลอ้างอิงที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเราเป็นอย่างมาก เพราะจะเป็นการยืนยันว่าเราเคยผ่านการทำงานมา รวมถึงมีความสามารถในการทำงานจริง ๆ
สิ่งที่สำคัญคือต้องขออนุญาตบุคคลอ้างอิงก่อนที่จะให้ข้อมูลติดต่อของพวกเขา และเมื่อบุคคลอ้างอิงอนุญาตแล้ว เราควรเตรียมรายละเอียดงานที่เราจะสมัครและเรซูเม่ให้เขาด้วย เพื่อจะได้รู้ว่าควรจะแนะนำหรือพูดถึงความสามารถของเราในทางไหน และอย่าลืมขอบคุณทุกครั้งไม่ว่าเราจะได้หรือไม่ได้งานก็ตาม
ระบุเงินเดือน: ในกรณีที่บริษัทแจ้งให้ระบุเท่านั้น
โดยทั่วไปบริษัทจะแจ้งเรื่องเงินเดือนในประกาศรับสมัครงานไว้ 2 แบบ คือ แบบตามโครงสร้างองค์กร และ แบบต่อรองได้ หากเป็นตามโครงสร้างองค์กร เราก็ไม่ต้องระบุเงินเดือนลงไป เพราะบริษัทมีการกำหนดอัตราเงินเดือนไว้แล้ว แต่หากเป็นแบบต่อรองได้ และมีการระบุว่าให้แจ้งเงินเดือนที่ต้องการด้วย เราก็ควรจะใส่เงินเดือนที่เหมาะสมกับตำแหน่งและความสามารถหรือประสบการณ์ของเรา โดยอาจจะใส่แบบยืดหยุ่น เช่น xx,000 – xx,000 บาท เป็นต้น และไม่ควรกำหนดให้กว้างเกินไป
รูปถ่าย: เหมาะสม
Resume ต้องมีรูปถ่าย แต่ ไม่ได้หมายความว่าจะใช้รูปอะไรก็ได้ เช่น Weekend ที่ทะเลกับชุด Bikini สุดเร่าร้อน หรือรูปคู่เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ รวมทั้งไม่ควรใช้รูปชุดนักศึกษาหรือชุดครุยรูปที่เหมาะสมสำหรับการสมัครงานคือ รูปถ่ายหน้าตรง เห็นใบหน้าชัดเจน แต่งกายด้วยชุดสุภาพ ฉากหลังเป็นสีพื้น ถ่ายมาไม่เกิน 6 เดือน และหากบริษัทกำหนดขนาดของรูป ก็ควรจะใช้รูปตามที่เขากำหนดด้วย
| ||||